Rønnaug Jarlsbo

ronnaug.jarlsbo@fagbladet.no

– Dette er drømmejobben: Jeg treffer nye folk og får nye inntrykk, samtidig som jeg blir godt kjent med barn og kolleger og får brukt kompetansen min. Dessuten er det deilig å bli sett som mer enn «bare» en vikar. Det er ingen grenser for hva vi kan bidra med når vi blir sett og hørt og får lov til å si meningen vår, stråler barne- og ungdomsarbeider Ilze Kozlovska.

{s1}

Stort vikarbehov

Vikarbehovet er stort i Oslos kommunale barnehager. Vanligvis er sykefraværet på minst 10 prosent i de 5000 årsverkene. I tillegg kommer foreldrepermisjoner. Byrådet anslår vikarbehovet til minst 500 faste vikarer når det ikke er pandemi.

Ilze Kozlovska er én av 11 fast ansatte vikarer i et toårig kommunalt prosjekt som tester ut en såkalt ressurspool, ei gruppe med fast ansatte som forsyner barnehagene med vikarer.

Elsker jobben: Ilze Kozlovska er utdannet operasanger og barne- og ungdomsarbeider. Som fast vikar i Grorud synger hun for barna og blir kjent med stadig nye mennesker. Det synes hun er en uovertruffen kombinasjon.

Foto: Werner Juvik

I første omgang prøves ordningen ut i bydelene Grorud og Alna, men bydel Stovner har begynt rekruttering og kommer etter hvert også med i prosjektet. Målet er å redusere bruken av private vikarbyråer i barnehagene og sikre faste kompetente vikarer ved korttidsfravær. Poolen er også et virkemiddel i arbeidet for å utvikle en heltidskultur, redusere bruken av midlertidig ansatte og deltidsarbeid.

– Det er tre hovedfaktorer som ligger til grunn for dette prosjektet: Hensyn til barna, de ansatte og fellesskapets ressursbruk, sier byråd Inga Marte Thorkildsen (SV).

– Ressurspoolen sørger for vikarer som kjenner de ansatte, barna og barnehagen. I tillegg får de ansatte hele faste stillinger, og vi får rekruttert fagarbeidere med formell utdanning. En tredje faktor er at fellesskapets penger brukes fornuftig, i stedet for å forsvinne inn i et system som forutsetter overskudd og profitt-tenkning, som de private bemanningsbyråene driver med.

Ekstra korona-behov: Fagleder Lotte Hermanrud i Ammerudkollen og Huken naturbarnehage ønsker byråd Inga Marte Thorkildsen velkommen til å sjekke ut hvordan ressurspoolen fungerer i praksis. Hermanrud mener poolen har reddet barnehagedriften under pandemien.

Werner Juvik

Reddet av poolen

«Hadet på badet!» Det er hektisk utenfor porten i Ammerudkollen og Huken naturbarnehage. Klokka er straks tre og det er korona-hentetid. 117 barn i alderen ett til seks år skal vinke «takk-for- i-dag» til barnehagepersonell og -kamerater og finne munnbind-maskerte foreldre og besteforeldre, sykler og barnevogner. I porten står leder Lotte Hermanrud med håndsprit og passer på at alt går riktig og hyggelig for seg.

På innsida av gjerdet er 22 fast ansatte og fem vikarer, hvorav to fra bydelens vikarpool, i ferd med å avslutte arbeidsdagen.

Under pandemien har sykefraværet i barnehagene i flere bydeler i Oslo ligget rundt 17 prosent. Det gjelder blant annet Alna, Grorud og Stovner.

– I denne situasjonen har det vært spesielt viktig å holde kohortene adskilt, derfor har vi ikke kunnet flekse med de ansatte mellom ulike avdelinger, slik vi vanligvis gjør for å få kabalen til å gå opp, forteller fagleder Hermanrud.

– Sånn sett har det passet ekstra godt å prøve ut den nye ordningen med ressurspool nå, sier Hermanrud.

– Poolen har vært med på å redde noen kohorter og foreldrene deres. Siden vi ikke kan ta inn ukjente utenfra og plassere inn i barnegruppene, hadde vi faktisk måttet stenge i perioder, hvis det ikke hadde vært for denne ordningen.

Da ordningen startet opp, hadde den en «regel» om at ingen vikar skulle være mer enn fire uker på et sted, for å sikre at de ansatte ble like godt kjent i alle barnehagene. På grunn av pandemien og smittevernregler på rødt nivå har tidsbegrensningen blitt utvidet, og vikarene blir hvor de er til smitten er på gult nivå.

Tidsbesparende

Poolordningen sparer også Hermanrud for tid. I stedet for å ringe rundt når vikarbehovet melder seg, kan hun sende en sms til prosjektleder Tuong-Vy Dang, som tar seg av rekruttering og organisering. Det vil si sjekker hvem som er ledig og aktuell for dagens vikariat. Hvis alle ansatte i poolen er booket for dagen, går hun videre til ringevikarene og til slutt til et av de private vikarbyråene.

Viktig lederledd: Prosjektleder Tuong-Vy Dang i ressurspoolen sørger daglig for å få rett vikar til barnehager med behov. I tillegg har hun personalansvar med oppfølging og veiledning av vikarene.

Werner Juvik

De siste månedene har vikarbehovet vært så stort at barnehagen ikke har klart seg med ressurspoolens ansatte, men har måttet supplere med vikarer fra private bemanningsbyråer.

Hvis poolordningen blir permanent, vil bydelen se nærmere på om lederleddet i poolordningen bør styrkes, opplyser avdelingsdirektør for oppvekst Jarle Dukic Sandven.

Prosjektleder Tuong-Vy Dang har erfart hvor viktig det er at én person har personalansvar for vikarene.

– Det gir trygghet og sikrer faglig utvikling. Dessuten unngår vi det som ofte skjer når en barnehage ikke er fornøyd med vikaren, nemlig at vedkommende forsvinner, uten å få tilbakemelding eller mulighet for å endre seg. Nå kan styreren i barnehagen i stedet gi tilbakemelding til meg, som kan veilede den ansatte, sånn at vedkommende bruker ressursene sine riktigere og til det beste for alle parter.

Krever fleksibilitet

Det viktigste ansettelseskriteriet da stillingene i ressurspoolen ble utlyst, var at kandidatene hadde fagbrev som barne- og ungdomsarbeider og dermed et faglig grunnlag for hvordan de jobber og samhandler med barn. I tillegg var språkkunnskaper og innstilling viktig.

– Du må være motivert og like å veksle ofte mellom ulike arbeidssteder, kolleger og barnegrupper. Det krever fleksibilitet og en spesiell personlighet, sier prosjektleder Tuong-Vy Dang.

– Ja, de ansatte skal rundt i mange forskjellige barnehager og det krever litt ekstra av tilpasningsevnen. Vår opplevelse er at de ansatte i vikarpoolen smetter inn og fungerer fra første stund, sier Hermanrud.

– Å ha en jobb hvor du stadig må hoppe i det og gi alt, gir meg masse motivasjon. Dessuten får jeg så mye tilbake, sier Ilze Kozlovska.

Kozlovska er opprinnelig utdannet operasanger fra Latvia og har i flere år vært ansatt i koret ved den norske opera. De siste femten åra har hun i tillegg jobbet i utallige midlertidige stillinger i ulike barnehager. For tre år siden tok hun fagbrev som barne- og ungdomsarbeider, og i januar fikk hun endelig fast jobb i ressurspoolen. De siste fire ukene har hun jobbet på avdeling «Turkis» i Ammerudhellinga barnehage.

– Nå synger jeg på fritida og for barna, smiler hun.

– Som «vanlig» vikar bruker du mye tid på å forklare hvem du er og hva du kan når du kommer til en ny barnehage. Som ansatt i poolen er folk tryggere på hvem vi er og hva vi kan bidra med. Vi slipper rett og slett å prate bort tida, men kan heller kaste oss inn i leken og bruke all tid på barna, som er grunnen til at vi er her.

Korona-pandemien har gjort Kozlovska mer stedfast enn forutsett. Nå ser hun frem til at hverdagen skal bli mer normal og, for hennes del, mer variert.

– Jeg gleder meg til å bli bedre kjent med de andre barnehagene og til å treffe sjefen min, smiler hun.

Må ikke erstatte faste

For foreldrene til barna i Ammerudkollen barnehage er forutsigbarhet og kontinuitet de største merkbare fordelene ved pool-ordningen, mener Thor Anders Eriksen, som er pappa til en fireåring og FAU-representant på avdelingen «Turkis».

Må brukes riktig: Foreldrerepresentant på «Turkis», Thor Anders Eriksen, synes det er ekstra bra med faste vikarer når det er pandemi. Men mener det er viktig at ordningen ikke dekker over et eventuelt behov for flere fast ansatte.

Foto: Werner Juvik

– Til daglig spør vi ikke hvor vikaren kommer fra, men særlig nå under pandemien hvor det er dumt å krysse avdelinger, blir kontinuitet viktig. Vi tenker jo mer over hvor mange ulike mennesker barnet treffer i løpet av uka. Dessuten er det lettere for de ansatte å følge opp barna når de er på samme sted i lengre perioder og selvfølgelig kjekt for oss foreldre å kjenne de som følger opp barnet vårt til daglig.

Eriksen mener samtidig at det er viktig at ordningen ikke dekker over behovet for fast ansatte.

Det er byråd Thorkildsen enig med ham i.

– Kompetanse bygges først og fremst gjennom tilstedeværelse og erfaring og ved å inngå fast i ei personalgruppe. Derfor burde vi ideelt sett hatt høyere fast bemanning i barnehagene og supplert med ressurspooler som dette, sier hun og forteller at byrådet til høsten setter i gang et annet prosjekt, som skal teste ut effekten av økt grunnbemanning på sykefravær i barnehager.