PER FLAKSTAD

per.flakstad@fagbladet.no

Selv om ansvaret for feilutbetalingen lå i kommunen, blir de ansatte i et brev som ble sendt ut på onsdag bedt om å betale tilbake.

Det var TA som først omtalte saken.

– Mange er fortvilet

– Vi fikk mange fortvilte telefoner i går. Flere gråt da de snakket med oss, forteller Line Gundersen som er nestleder og hovedtillitsvalgt i Fagforbundet Skien-Siljan.

ANSVAR: – Vi har hatt jurister til å gå gjennom saken, og vår konklusjon er at det er kommunen som må bære ansvaret for feilen, sier Line Gundersen.

Privat

Hun synes onsdagen var en trist dag på jobb. Siden utbetalingene kom som følge av en systemfeil hos kommunen, mener hun at kommunen først burde ha rettet kravet sitt mot systemleverandøren, og ikke til en uskyldig tredjepart som etter hennes mening ikke hadde mulighet til å forstå at noe var feil.

– Jeg har snakket med folk som nå har gjennomgått lønnsslippene sine på nytt og som fortsatt ikke er i stand til å forstå hva som var galt, forteller Line Gundersen.

• Helsearbeidere fikk for mye lønn: –⁠ Dårlig sak å kreve pengene tilbake

Beklager situasjonen

Totalt har kommunen betalt ut rundt 13 millioner kroner for mye fra august i 2023 og fram til juli i fjor. Feilen skjedde i forbindelse med overgang til årsturnus og ønsketurnus for ansatte i Helse og velferd.

Til sammen er det rundt 1100 personer som har fått feil lønnsutbetaling i løpet av perioden. I tillegg til ansatte i Helse og velferd gjelder det også rundt 90 personer i Skien fritidspark.

Ifølge HR-sjef Anne Lene Watn ligger de fleste feilutbetalingene som nå kreves tilbakebetalt på mellom 5000 og 20.000 kroner.

– Vi beklager situasjonen og forstår at dette kan være krevende, sier hun til TA.

Krav på opp mot 30.000

Ifølge Line Gundersen har enkelte ansatte fått krav om tilbakebetaling på opp mot 30.000 kroner, men hun bekrefter at de fleste kravene ligger på mellom 10.000 og 20.000 kroner.

En av feilene som førte til for høye utbetalinger, gjelder feriepenger i fjor. På grunn av omleggingen til årsturnus ble feriepengegrunnlaget og trekket for den femte ferieuka beregnet feil, men dette har kommunen tatt på seg ansvaret for, slik at ansatte slipper å betale tilbake dette beløpet.

De andre beløpene ønsker kommunen imidlertid å få tilbake.

Ifølge brevet til de ansatte kan de velge å betale tilbake som et engangsbeløp ved neste lønning eller en valgfri måned. De kan også velge å betale gjennom avdrag over tid til alt er tilbakebetalt, eller de kan velge å trekke hele beløpet fra feriepengene i juni.

Ifølge Watn er dette gjort for å redusere ulempen for de ansatte.

• Lavlønte rammes hardest av høye priser

– De ansatte mottok pengene i god tro

– Vi har juridiske rådgivere som er klare til å bistå medlemmene våre hvis det skulle bli behov. Vi i Fagforbundet Skien-Siljan mener vi har en veldig god sak, sier Line Gundersen.

– Slik vi ser det, har de ansatte ikke hatt mulighet til å oppdage feilen, og de har derfor mottatt for høye utbetalinger i god tro. På det grunnlaget mener vi kommunen har en dårlig sak når de nå vil ha pengene tilbake, sier Gundersen.

Hun forteller at hovedvekten av de ansatte arbeider i deltidsstillinger og tar ekstravakter ved siden av. Derfor har de varierende utbetaling hver måned. De arbeider også kvelder og netter og har varierende utbetaling av ulempetillegg avhengig av hvor mye de har jobbet. I tillegg skjedde feilen i en periode der turnussystemet ble lagt om.

– De aller fleste som har forsøkt å forstå alle postene på lønnsslippene sine, vil forstå hvorfor det var helt umulig for de ansatte å oppdage at de fikk feil utbetaling, sier Line Gundersen.

• Ingen avklaring i langvakt-debatt: –⁠ Vi står rett og slett i en spagat

– Må vurdere hva som skal gjøres hvis ansatte nekter

På spørsmål fra TA om hva som skjer hvis ansatte nekter å betale tilbake svarer Watn:

– Hvis ingen av alternativene passer, tar de ansatte kontakt med oss på en e-postadresse vi har etablert. Når fristen har gått ut, vil vi ha en totaloversikt, og da vil vi ta en vurdering av hva vi vil gjøre videre i slike tilfeller.