JavaScript is disabled in your web browser or browser is too old to support JavaScript. Today almost all web pages contain JavaScript, a scripting programming language that runs on visitor's web browser. It makes web pages functional for specific purposes and if disabled for some reason, the content or the functionality of the web page can be limited or unavailable.

Digitale møter

Syns du det er for mange møter på jobb? Her er forskerens tips

 Sintef-forsker Vicktoria Stray mener folk bør bli flinkere til å prioritere hvilke møter de deltar på.

Sintef-forsker Vicktoria Stray mener folk bør bli flinkere til å prioritere hvilke møter de deltar på.

Thor Nielsen

– Jeg tror folk må bli flinkere til å prioritere hvilke møter det er viktig å være med på, sier Sintef-forsker Vicktoria Stray.

2022092009322720220920093229

simen@lomedia.no

Etter pandemien har digitale møter blitt en del av hverdagen vår – i en eller annen form. Seniorforsker Viktoria Stray i Sintef har forsket på digitale møter i flere år. Hun mener terskelen for å kalle inn til et møte på Teams er lavere enn å samle kollegene fysisk i et møterom.

– Det er ikke nødvendigvis gyldig grunn til fravær dersom du er bortreist en dag. Nå kan alle være med, sier Stray.

– Jeg tror folk må bli flinkere til å prioritere hvilke møter det er viktig å være med på. Mitt inntrykk er at det kalles inn for mange til møter, så ingen skal føle seg glemt, sier hun.

Les flere av Strays tips lenger nede i saken.

Advarer mot møtemaraton

Stray mener det må være lov å si at du ikke blir med på møtet, men at du er tilgjengelig hvis det er behov for deg.

– Så slipper du å følge møtet med et halvt øre, men kan heller logge inn på møtet hvis de trenger deg. Så kan du jobbe med andre ting i mellomtiden.

Stray advarer mot å spre møter utover hele dagen. Da kan det bli lite effektiv tid igjen til andre oppgaver, og mange opplever å måtte jobbe på kvelden.

– Det går an å si at du ikke ønsker å være med på møter før lunsj, eller at du prøver å holde torsdager møtefri, for å få mer tid til å jobbe med oppgaver som krever konsentrasjon, sier Stray.

Anbefaler uplanlagte møter

Forskeren mener generelt at det kan bli for mange møter. Og de er ofte for lange.

Hvis et møte er planlagt til å vare i én time, er det sjelden det varer kortere, selv om det egentlig ikke er behov for det.

– Det vi bør ha mer rom for, er uplanlagte møter. Da er folk veldig engasjerte, for da er det noe som skal løses der og da. Forskning viser at beslutningene som blir tatt i disse møtene er like gode som i planlagte møter, men det tar kortere tid.

Hun er sikker på at digitale møter har kommet for å bli, men tror det fortsatt vil være viktig å møtes fysisk.

– Hvis poenget er at man skal se hverandre, være kreative og bygge hverandre opp, så er det mye bedre å møtes ansikt til ansikt. Men vi har lært at alle møter ikke trenger å være fysiske. Hvis man skal diskutere noen tall eller grafer, er det kanskje like greit at alle sitter på hver sin skjerm, sier Stray.

Hun mener det også er viktig å møtes fysisk hvis du aldri før har truffet de du skal ha møte med.

– Da viser det seg at de digitale møtene senere blir mye bedre, sier hun.

Slik blir de digitale møtene bedre

• Vær bevisst på hvilke typer møter du skal delta i, og når på dagen det passer best med møter.

• Det er viktig å ha en slags agenda og hensikt med møtet.

• Møteleder bør åpne møterommet tidlig for å tilrettelegge for småprat og test av mikrofon før møtet starter.

• Møteleder bør sørge for at alle sier noe tidlig i møtet. Det sørger for at folk er mer delaktige også senere i møtet.

• Å kalle inn til møter som varer i 50 minutter i stedet for en time, kan gi kjærkomne avbrekk.

• Man bør unngå å være for mange deltakere dersom det er ønskelig at alle skal være aktive og engasjere seg.

• I starten var man opptatt av at folk skulle ha kamera på, men nå handler det også om å kunne slå det av. Folk som har mange møter blir utslitt av å ha på kamera hele dagen.

• Man blir sliten av digitale møter. Det er viktig å røre på seg og ta noen pauser fra skjermen mellom møtene.  

Ansvarlig redaktør:
Eva Ler Nilsen
Redaksjonssjef:
Michael Brøndbo

Nettredaktør:
Knut A. Nygaard
Utviklingsredaktør:
Vidar Eriksen
Utgiver:
Fagforbundet
Kontakt redaksjonen:
tips@ignore-fagbladet.no
Annonser:
Salgsfabrikken
Sosiale medier:
FacebookTwitter
RSS:
RSS-feed
Telefon:
23 06 40 00
Adresse:
Møllergata 10, 0179 Oslo
Fagbladet er medlem av Fagpressen og redigeres etter: RedaktørplakatenVær Varsom-plakatenEtiske husregler Les også: Fagbladets personvernpolicy